Бумажная революция

Только 8 обязательных первичных учетных документов будут применяться с 1 апреля в белорусском бухучете.

Правительство Беларуси радикально сократило количество обязательных первичных учетных документов в бухгалтерском учете. Такое решение содержится в постановлении Совета министров от 24 марта 2011 года № 360 "Об утверждении перечня первичных учетных документов".

Документ принят в целях реализации полномочий Совета министров, предоставленных Указом президента Беларуси от 15 марта 2011 года № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов", сообщает БЕЛТА со ссылкой на пресс-службу белорусского правительства.

Напомним, указ предусматривает значительное сокращение обязательных к применению первичных учетных документов, уменьшение количества обязательных сведений в них и неприменение административной ответственности за отсутствие и (или) указание недостоверных сведений, не являющихся обязательными, в этих документах.

Правительственным постановлением утверждено 8 видов первичных учетных документов, которые будут обязательно применяться в бухгалтерском учете. По данным Минфина, сегодня в стране утверждено около 1.600 первичных учетных документов. "Соответственно, с даты вступления в силу постановления № 360 - с 1 апреля нынешнего года - обязательными останутся только 8", - пояснили в пресс-службе.

На сайте белорусского правительства уже выложен текст постановления и утвержденного им перечня первичных учетных документов. В соответствии с этими документами обязательными с 1 апреля будут товарно-транспортная и товарная накладные, приходные и расходные кассовые ордера, акты о приеме-передаче основных средств и нематериальных активов, формы которых предстоит утвердить Минфину. Кроме того, Министерство архитектуры и строительства утвердит формы обязательных акта сдачи-приемки строительных и иных специальных монтажных работ, а также акт о передаче незавершенных строительством объектов.

Другие необходимые для документирования хозяйственных операций первичные учетные документы могут разрабатываться субъектами хозяйствования самостоятельно. Также возможно применение типовых форм, установленных республиканскими органами государственного управления. При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами госуправления.

Первичные учетные документы должны содержать: наименование документа, дату его составления, наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях), должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Комментируя принятое Советом министров постановление № 360, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Беларуси Александр Гончар заявил журналистам, что белорусский бухучет максимально приближается к международным стандартам. По его словам, документ направлен на существенную либерализацию отношений в сфере бухучета и оформления первичных учетных документов.

"Основным шагом здесь является то, что вводится лишь 8 документов, формы которых утверждаются госорганами. Использование иных первичных учетных документов, их формы и их содержание будут утверждаться самими предприятиями. Кроме того, остается право у министерств и ведомств утверждать формы документов, но они будут носить рекомендательный характер, а не обязательный", - сказал представитель Минфина.

Он также отметил, что принятое решение позволит, в частности, предприятиям с иностранными инвестициями, негосударственной формы собственности выстроить документооборот, который будет максимально удобеным для предприятий, и учитывать специфику осуществляемой им хозяйственно-финансовой деятельности. Государство будет лишь рекомендовать ему использование отдельных форм первичных учетных документов.

Как заявил А. Гончар, акцент в бухгалтерской деятельности будет смещен не на процесс оформления огромного числа документов, а на содержание бухгалтерской отчетности, ведь для инвесторов, акционеров в первую очередь интересно финансовое положение предприятия. По словам чиновника, такой подход соответствует международной практике и международным стандартам.

Вместе с тем он подчеркнул, что от подобного решения не стоит ожидать массового сокращения документов в бухгалтерском учете в целом. Но однозначно будет уменьшено количество ненужных документов, бухучет максимально упростится и удешевится.

В целом, по словам специалиста Министерства финансов, принятие постановления № 360 - "это настоящий прорыв, значительный шаг в либерализации документооборота в Беларуси, какого еще не было".

Что касается вероятности возможного всплеска нарушений со стороны недобросовестных плательщиков, то в Минфине не видят опасений по этому поводу.